Все сроки ваших клиентов по ВЭД — в одной таблице

ВЭД-Портфель — сервис для декларантов и специалистов ВЭД, которые ведут несколько импортёров. Вместо десятка Excel-файлов — один экран: декларации, валютный контроль, СПД и ЭЦП по каждому клиенту.

Попробовать бета-версию Бесплатно · 20 мест

Собираем продукт вместе с практикующими специалистами ВЭД.

Пять клиентов — двадцать горящих дат одновременно

По каждому клиенту — минимум четыре вида сроков: хранение на СВХ (4 месяца), СПД (15 рабочих дней), ответ на запрос таможни (10 дней), репатриация — по каждому контракту своя дата. Десять клиентов — сорок горящих дат одновременно.

Пятница, 18:40. Вы вспоминаете, что на этой неделе у кого-то из клиентов истекал срок СПД. У кого именно — не помните. Открываете четыре таблицы и переписку за месяц.
«Вручную я не отслежу — нужен какой-то понятный отчёт»
— специалист ВЭД, из обсуждения в профильном чате

Один пропущенный срок стоит дороже года любого сервиса

5–30%
от суммы контракта — штраф клиенту за просрочку репатриации (ч. 4.3 ст. 15.25 КоАП). На контракте в 1 млн ₽ — до 300 000 ₽.
1 из 30
доначислений удаётся оспорить сейчас. В 2019 году выигрывали 8 из 10 споров — право на ошибку кончилось.
до 100 000 ₽
штраф за товар, забытый на СВХ дольше 4 месяцев (ст. 16.16 КоАП).

Последствия тяжёлые, но избежать их несложно: достаточно вести все сроки в одном месте, которое напомнит о них само. Ниже — как это устроено.

Как это выглядит

Одна таблица на весь портфель. Зелёный — всё спокойно, жёлтый — срок на этой неделе, красный — горит сегодня:

КлиентСтадияБлижайший срокОсталось
ООО «Импортёр-1»ДТ выпущенаСПД по поставке №14сегодня
ООО «ТехноТрейд»ДопроверкаОтвет на запрос таможни3 дня
ИП СергеевВ оформленииРепатриация по контракту 02-266 дней
ООО «Балтик Трейд»ВыпущеноПродление ЭЦП24 дня

Макет таблицы портфеля. Данные вымышленные.

  1. Загрузите список клиентов из CSV — 15 минут на весь портфель.
  2. Отмечайте стадии поставок. Типовые сроки (СВХ, СПД, ответ таможне) считаются сами, произвольные — добавляются датой.
  3. Напоминания приходят в Telegram — за 7, 3 и 1 день до срока.

Чем это лучше того, что у вас уже есть

Excel + памятьСофт декларированияВЭД-Портфель
Весь портфель на одном экране
Сам напоминает о сроках±✓ в Telegram
Журнал споров по клиенту
Отчёт клиенту в один клик
Цена в год0 ₽100–195 тыс. ₽от 17 880 ₽

± — софт декларирования напоминает о сроках только внутри своей системы и по одной организации.

Мы не заменяем Альта-Софт или Контур — в них вы подаёте декларации. ВЭД-Портфель работает поверх: следит за сроками по всем клиентам сразу, в каком бы софте вы ни работали.

Попробовать бета-версию

Сколько стоит

до 10 клиентов
1 490 ₽/мес
до 30 клиентов
2 990 ₽/мес
безлимит
4 990 ₽/мес

Это цена одного вашего рабочего часа в месяц. Участники беты пользуются бесплатно и получают пожизненную скидку после запуска.

Частые вопросы

Опять всё вносить руками?

Клиенты загружаются из CSV за 15 минут. Дальше — только отметка стадии поставки одним кликом, типовые сроки считаются сами.

Где будут данные моих клиентов?

На серверах в России. Полный экспорт всех данных — в один клик, в любой момент. Уйти так же легко, как начать.

Это замена Альта-Софт / Контур.Декларанту?

Нет. Мы не подаём декларации и не подключаемся к ЭД ФТС. Это слой контроля сроков поверх любого софта декларирования.

Что войдёт в бета-версию?

Реестр клиентов, таблица сроков со светофором, Telegram-напоминания, журнал споров, экспорт отчёта клиенту в Excel/PDF.

Кто это делает?

Разработчик вместе с практикующими специалистами ВЭД из беты. Продукт собирается по их реальным рабочим процессам.

Попробуйте бета-версию первым

Оставьте заявку — пришлём доступ, как только откроем бета-версию. Для участников она бесплатна, а после запуска — пожизненная скидка. Заполнение — 1 минута, мест — 20.

Форма не открылась? Заполнить в новой вкладке →